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实现精细化管理在企业发展中的作用
随着全球矿业发展势头放缓,矿山企业高利润时代也渐进尾声。从2013年开始,全球经济增速下降,矿产品价格波动造成矿业成本上升,全球矿业进入发展“寒冬期”。当前全球很多地区的经济仍然较为脆弱,对于钢铁等大宗商品的需求将日渐减弱。从2013年至2014年,我国地质勘查投入出现明显下降,随着人工工资、环境修复压力、融资、原材料和燃料等要素价格的上涨,地勘企业的经营成本在不断提高,导致地勘企业逐步进入高成本时代,并不断挤压企业的利润空间。因此,今后地勘企业的发展将越来越依靠管理创新的驱动。
为了促进地勘企业的长远发展,我们必须通过精细化管理来实现管理的创新。依靠精细化管理,节约项目成本、提高项目利润、提升企业的竞争力、强化公司制度、调动职工的积极性。2014年9月24日,中铁资源集团公司精细化管理宣讲团为地勘公司全体员工召开集团公司精细化管理宣讲会,会议重点对全面深化改革、推行精细化管理工作的有关要求进行了解读,内容包括进一步增强全面深化企业改革的紧迫感和责任感,全面深化企业改革的总体思路,全面深化企业改革的主要任务等。
从中我们了解到,精细化管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。一个企业在确立了建设“精细化管理”这一带有方向性的思路后,重要的就是结合企业的现状,按照“精细”的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行,每阶段性完成一个体系,完善一个体系,只有这样才能最终整合全部体系,实现精细化管理在企业发展中的功能和效果。
一、在项目管理上实现精细化管理
在项目的初始,地勘公司应组织技术人员严格根据合同要求,提出项目总进度计划,并在对其是否科学、合理、能否满足合同规定工期要求等问题,进行认真细致论证,这保证了从技术角度对风险的控制。并根据项目总目标,优化资源利用,明确进度目标、重要节点目标,按不同阶段将项目总进度计划分解为年度、季度、月度计划,由生产管理部门将计划下达至项目组,督导项目组完成进度目标。
地勘公司生产部门的管理团队应在项目实施的过程中对进度计划的实施进行跟踪、监督、记录。并通过技术专题会议等方式查找差距、落实计划,对进度偏差的状况进行分析,必要时合理调整施工进度计划,督促项目组整改提高,强化对项目组的进度考核。
建立项目报告制,项目组以月报、季报、年度等报告形式对项目完成的阶段性工作量、产值、主要地质认识及下一步工作计划等按时报送地勘公司。进度管理以实现合同约定工期为目标,一般通过项目月报形式跟踪,当项目发生进度或重要节点延误时,生产部门的管理团队及时向项目组发出预警,并要求提交延误说明及整改报告。
二、在安全生产上实现精细化管理
在项目的初始,公司必须按国家标准配备专职安全管理人员,对施工单位履行安全告知义务,组织必要的培训和技术交底,实施现场安全督查。
在项目实施过程中,建立外包工程安全管理制度,在承包单位资格审查、安全投入保障、安全设施和施工条件、安全检查与考评、事故应急救援等方面进行规范管理。与合作单位签订安全生产管理协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并进行安全检查与整改督导。
公司负责生产安全的部门应组织定期和不定期的安全检查,对发现的安全隐患及时整改,并对施工单位安全生产策划、安全教育培训、人员持证、安全防护、应急救援等方面进行重点督查督办。
三、在成本管控上实现精细化管理
公司应需根据地质情况及现场生产实际情况对劳务分包、物资采购、油料消耗等制定可行的方案,严格控制成本。并根据项目规模确定合理的项目人员,确定现场管理标准,严格控制现场费用标准。
公司应将各项成本指标纳入预算管理,定期做好成本分析,采取积极有效措施管控成本。并制定成本考核实施细则,采取定额包干、总额包干的方式逐级定期考核,并对成本管理情况进行评价,提高员工的积极性和工作效率。
在项目的运作过程中,公司应重视和加强各业务部门的基础工作,建立健全业务流程,在信息化建设的基础上,完善各类业务管理台帐,为生产经营管理和成本核算提供准确及时的信息。
由此我们可知,推行精细化管理是一项系统工程,涉及企业每名员工、各个岗位,生产经营管理各环节。精细化管理是以精细和系统的管理为基本特征,通过控制企业滴漏,强化链接,协作管理,从而提高企业整体效益的管理方法。也就是说,精细化管理是由过去的粗放型管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。精细化是一种意识,是一种观念,是一种认真的态度,是一种精益求精的文化,精细化管理是企业管理理念上的转变。统一认识,全员齐努力,才能将精细化管理的理念、方式和原则贯彻落实到企业所有管理体系活动中来,形成巨大的凝聚力和执行力,才能够实现地勘企业的未来发展目标。
《论语-学而》一书中说道:“《诗》云‘如切如磋,如琢如磨’,其斯之谓与?”宋代朱熹又做了这样的批注:“言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之,治之已精,而益求其精也。”古人很清楚,做一件事要想获得最好的效果,就必须精益求精。现代企业也是如此,只有精益求精,精细把握企业管理的每一个细节,才能实现企业效益的最大化,让地勘公司拥有更美好的明天。

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